Обязанности:
- Делопроизводство (прием, регистрация, сортировка и распределение поступающей корреспонденции по исполнителям, формирование электронного архива: контроль подписания, сканирование подписанных документов, отправка почтой, взаимодействие с контрагентами и т.п.);
- Подготовка писем, регистрация, хранение, рассылка входящей корреспонденции ответственным лицам;
- Контроль подписания приказов по основной деятельности предприятия;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль поддержания порядка в офисе);
- Организация, логистика поездок: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- Опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером, делопроизводителем не менее 1 года (обязателен);
- Уверенный (опытный) пользователь Пк (пакет Microsoft Office (Word, Excel),Internet),свободное владение офисной оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;
- Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, внимательность к деталям;
- Уважаемые соискатели, мы искренне верим, что Вы способны к быстрому обучению, открыты для новых знаний, желаете учиться и осваивать новые профессии, но к сожалению не готовы в настоящее время взять сотрудника на данную должность без опыта работы в делопроизводстве. Администраторы салонов, гостиниц, ресторанов, медицинских центров в случае отсутствия опыта работы с приказами по предприятию, номенклатурой дел, ведению архива и документооборота на данную вакансию не подойдут.
- Место работы: г. Москва, м.Спортивная, Лужнецкий проезд, вл.15 (модульный офис на объекте строительства);
- Работа по трудовому договору, рабочий день с 8.30 до 17.30, с пн. по пт.;
- Оформление по Тк Рф;
- "Белая" заработная плата, с выплатой 2 раза в месяц;
- Участие в интересных строительных проектах;
- Горячие обеды в нашей столовой;
- Дружная команда.
Требуется офис-менеджер (делопроизводитель)
Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник