Секретарь-делопроизводитель

• Прием, регистрация, учет и рассылка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
  
• Передача в структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  
• Подготовка корреспонденции к отправке посредством Ао «Почта России», компаний по экспресс-отправке, курьеров;
  
• Оформление пропусков, встреча посетителей, поддержание порядка на ресепшен;
  Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси);
  
• Формирование заявок для заказа канцелярии, расходных материалов, воды в офис (составление счетов для оплаты, контроль доставки);
  
• Прием входящих звонков, распределение звонков, исходящие звонки;
  Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции.
  

• Релевантный опыт работы от 3-х лет;
  
• Знание законодательства в области делопроизводства и архивного дела;
  
• Знание правил подготовки документов, технологию делопроизводственных операций;
  
• Опыт работы на должности делопроизводителя, офис-менеджера, секретаря или помощника руководителя;
  
• Опыт работы в 1С: Документооборот;
  Опытный пользователь Пк (Word, Excel, Outlook),
  опыт работы в Сэд;
  
• Грамотная устная и письменная речь.
  

• Пятидневная рабочая неделя с 09.00-18.00 часов, пятница до 16.45 часов;
• Место работы Бц "Магистраль Плаза", от м. Беговая 15 минут пешком или 5 минут на корпоративном автобусе;
• Дмс со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Комфортные условия труда;
• Официальное оформление по Тк Рф, полностью "белая" заработная плата.

Требуется секретарь-делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации