Обязанности:
Прием и обработка звонков/заявок клиентов;
Взаимодействие с партнерами;
Прием и отправка корреспонденции (почта России, курьерские службы);
Коммуникация с линейным персоналом;
Передача документов на подпись руководителям;
Организация совещаний и конференций онлайн, оффлайн;
Создание типовых договоров
Ведение документооборота компании в Crm;
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации
Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения
Подготовка документов к архивному хранению
Ведение электронной базы документов
Требования:
Компьютер на уровне пользователя (Microsoft Office: Word, Excel, Интернет);
Грамотная устная и письменная речь;
Личные качества: пунктуальность, исполнительность, грамотность, активная жизненная позиция.
Условия:
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
Оформления по Тк Рф;
Комфортный офис в шаговой доступности от м. Парк культуры.
Требуется делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации