Обязанности
- Подготовка документов (договоры, доп. соглашения, Nda, счета, акты, исходящие письма);
- Прием и распределение входящих телефонных звонков;
- Ведение реестров по документации, регистрация входящих и исходящих писем;
- Сканирование и отправка документов по почтовым и электронным адресам;
- Встреча гостей;
- Приготовление и подача напитков;
- Поддержание кухни и офиса в чистоте и порядке (посуда, чай, кофе и т.д.);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходников для орг. техники, вода, кофе, чай и т.д.;
- Координация деятельности курьера, клининговой службы.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года;
- Уверенное пользование Пк (Word, Excel, Outlook), Google таблицы - базовые знания;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки деловой переписки;
- Внимательность к деталям;
- Навык обслуживания гостей, подачи напитков;
- Аккуратность в работе;
- Ответственность.
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, пятница до 16:45.
- Официальное трудоустройство по Тк Рф, "белая" заработная плата.
- Место работы: Бц "Магистраль Плаза" (м. Беговая/Полежаевская/Шелепиха).
- Комфортные условия труда.
- Дмс со стоматологией после испытательного срока.
Требуется секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, секретарь