Управляющая гостиничная компания Kravt Group постоянно пополняет список реализованных проектов, уделяя большое внимание каждому проекту в нашем портфеле и всегда находится в поиске активных и ответственных профессионалов своей области, которые будут разделять наши ценности и подход к развитию компании.
Приглашаем к себе на работу секретаря !
Обязанности:
- Встреча и прием гостей компании;
- Организация внутренних встреч (подготовка переговорной комнаты, в т.ч. настройка Вкс);
- Приготовление напитков (чай, кофе) во время проведения встреч для руководителей и гостей компании;
- Координация служб доставки (подготовка пропусков на авто и прочее);;
- Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса: закупка канцтоваров, воды, снеков, чая, кофе;
- Подготовка и печать служебных материалов;
- Сканирование / копирование документов;
- Пересылка документов/реестр
- Взаимодействие с Ук (прием и передача счетов за услуги Жкх, контроль оплаты паркинга);
- Осуществление технической помощи (работа с орг.техникой, предоставить доступ в интернет и тд).
- Выполнение поручений руководителя.
- Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
- Высшее образование;
- Владение знаниями основ и принципов делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные и переговорные навыки;
- Исполнительность, приветливость и аккуратность, внимательность, обучаемость;
- Умение расставлять приоритеты в режиме многозадачности;
- Презентабельность
- Оформление в соответствии с Тк Рф, полностью официальная заработная плата;
- График работы 5/2 с 9.00-18.00, пятница с 9.00-17.00;
- Позитивная корпоративная культура;
- Работа в центре Москвы;
- Сплоченный, дружный коллектив.
Требуется секретарь
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации