Чем ты будешь заниматься:
- Планирование и контроль выполнения задач для офис-менеджера, курьера и системного администратора.
- Поддержка заместителя директора в оперативных поручениях внутри отдела.
- Установление и поддержка долгосрочных отношений с контрагентами.
- Отслеживание и своевременное внесение платежей.
- Учет расходов отдела, в том числе корпоративной мобильной связи
- Управление внутренним документооборотом.
- Проверка документов и согласование с юристом.
- Учет первичной документации и сверка с бухгалтерией.
- Оформление командировок и временная замена офис-менеджера при его отсутствии.
- Имеешь релевантный опыт работы офис-менеджером, административным специалистом, делопроизводителем
- Ты коммуникабелен и умеешь находить общий язык с разными людьми.
- Уверенно знаешь Пк (Microsoft Office), Google, Telegram и Crm-системами.
- Владеешь правилами делового этикета, знаешь орфографию и пунктуацию.
- Рабочее место в нашем офисе в Дц “Golden Gate" в 1 минуте ходьбы от станций метро Римская, Площадь Ильича;
- 5-дневную рабочую неделю с графиком 10:00-19:00 (выходные сб,вс);
- Оплату труда от 70т.р., итоговую сумму обсудим с тобой на финальном собеседовании;
- Есть возможность увеличить заработок, взяв дополнительные функции или целый блок с закреплённой ответственностью;
- Возможность развития вместе с молодой и амбициозной командой, заряженной одним делом;
- Отсутствие бюрократии и общение на “ты”;
- И стандартно: отсутствие дресс-кода, чай, кофе, оборудованную кухню для обедов.
Требуется ассистент офис-менеджера административного отдела
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, помощник менеджера, администратор в офис, административный помощник