Обязанности:
- Ведение делопроизводства генерального директора предприятия;
- Прием, обработка, проверка и рассылка документов, поступающих генеральному директору;
- Регистрация и контроль исполнения поручений;
- Работа с документами предприятия в Сэд (Docs Vision):
- - учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции:
- - подготовка, проверка, регистрация и рассылка внутренней документации предприятия;
- - регистрация и распределение входящей документации
- Организация, оформление и подготовка командировок генерального директора, заместителей и директоров по направлениям деятельности;
- Подготовка совещаний и деловых встреч.
- Знание стандартов и правил организации делопроизводства и документооборота на предприятии (Гост Р-7.0.97-2016), навыки деловой переписки;
- Опыт бронирования и оформления билетов и номеров в отеле;
- Наличие навыков работы с оргтехникой: телефон, факс, ксерокс, сканер, мини-Атс;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Знание Пк: Outlook, Word, Exсel
- График работы с 9.00 до 17.50, в пятницу до 16.35
- Развозка 15-20 мин. от м. Комендантский пр. и м. пр.Просвещения (угол Парашютной и дороги в Каменку)
- Оформление по Тк, строгое соблюдение трудового законодательства, официальная заработная плата, полные социальные гарантии
- Годовые бонусы
- Система поощрений (к праздникам, юбилейным датам, за выслугу лет и т.д.)
- Повышение квалификации, бесплатное обучение.
- Дмс
- Бесплатное питание (полноценный обед) с возможностью выбора блюд
Требуется секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации