Делопроизводитель

Обязанности: 

• Делопроизводство в полном объеме (ведение документации, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, архивирование документов, подготовка приказов, распоряжений, подготовка документов с заверением по запросам, сканирование документов)Работа с документами: прием, заполнение, оформление и отправка документов, контроль их движения и исполнения, определение важности, хранение
• Прием входящих звонков, распределение их на профильные отделы, обработка электронных писем
• Прием и отправка писем (почтой России курьерскими службами)
• Поддержание работы офиса (заказ канцелярских товаров‚ воды, кофе, хозтоваров, бытовой химии, визиток, печатей и пр.)
• Протоколирование совещаний, контроль за соблюдением выполнения в срок поставленных задач профильными отделами
• Прием гостей (чай, кофе, сервировка)
• Работа с оргтехникой
• Выполнение поручений руководителя

 
Требования: 

• Опыт работы от 3 лет;
• Уверенный пользователь Пк, знание офисных программ, Word, Excel;
• Среднее профессиональное или высшее образование;
• Умение работать в условиях многозадачности;
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность;
• Аккуратность.

 
Условия: 

• График работы - 5/2 c 09.30 до 18.00;
• Официальное трудоустройство;
• Оплата проездного;
• Премия 25 % ежемесячно.

 

Требуется делопроизводитель

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту