Ведение документооборота с контрагентами (подрядчики и клиенты)
- Проверка наличия всех документов с контрагентом (договор, доп. соглашения, приложения)
- Отправка и контроль получения закрывающих документов (акты, счета-фактуры, сверки)
- Забор документов с почты и отправка документов по почте (1 раз в неделю)
- Составление расписок и соглашений для исполнителей (по образцу)
- Подписание документов у руководителей
- Обработка документов (печать, сканирование, копирование) и сдача их в бухгалтерию (сканы, оригиналы)
Наведение порядка в старых документах компании с контрагентами
Чтобы нам хотелось:
- Опыт работы от 0,5 года (желателен, но не обязателен)
- Умение и желание работать с документами
- Умение обращаться с офисной техникой (принтер, сканер, копир)
- Знание первичной бухгалтерии (закрывающие документы) будет преимуществом
- Уверенный пользователь Ms Office (Word, Exсel)
- Грамотная устная и письменная речь
- Обучаемость, сообразительность, любовь к порядку
- Внимательность, усидчивость
Что мы предлагаем:
- формат работы: строго офис (гибрида и удалёнки нет)
- офис: в 5 минутах ходьбы от метро Московские ворота
- график работы: 5/2 с пн по пт, 10.00 - 18.00
- Зп: оклад 50 000 руб. + премия Kpi до 10 000 руб.
- Испытательный срок 2 месяца
Требуется делопроизводитель / помощник бухгалтера
Бухгалтер, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, бухгалтер в медиа и рекламу