Обязанности:
Оформление договоров и спецификаций по шаблону
Взаимодействие с бухгалтерией: заказ и проверка счетов, Ттн, Упд.
Работа с контрагентами по возврату оригиналов документов, фиксация в электронном виде
Подготовка писем контрагентам
Ведение базы клиентов в Срм системе
Заказ воды в офис
Обеспечение работоспособности офиса по заключенным договорам с поставщиками услуг (интернет, телефония, оргтехника)
Контроль чистоты и порядка в офисе
Приобретение канцтоваров
Отправка и получение почты
Организация командировок сотрудников и руководителя
Подготовка поздравительных писем контрагентам к знаменательным датам, приобретение сувениров, рассылка
Требования:
- Высшее образование
- Знание Пк на уровне уверенного пользователя
- Знание делового этикета
- Грамотная речь и письмо
- Исполнительность, аккуратность и внимание к деталям.
- Навыки ведения документооборота.
- Позитивная установка, открытость, инициативность.
- Знание первичных документов
Условия:
- Оформление в соответствии с Тк Рф,
- График работы: пятидневная рабочая неделя с 9.00- 18.00,
- Заработная плата полностью "белая", выплаты 2 раза в месяц,
- Оборудованное рабочее место,
- Работа в комфортном офисе рядом с метро Удельная ( 15 мин. пешком)
Требуется секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, специалист по документообороту, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации