Юридической фирме в основное подразделение в Санкт-Петербурге требуется секретарь/офис-менеджер с опытом работы по должности обязательно!
Обязанности:
- регистрация входящий/исходящей корреспонденции;
- документооборот основного подразделения Компании;
- по установленной форме ежемесячная отчетность;
- внесение данных для участия в рейтингах "Деловой Петербург", "Право.ru" и т.д.
- заказ билетов и гостиницы для сотрудников подразделения;
- выполнение поручений руководителя;
- встреча посетителей;
- прием входящих звонков;
- составление деловых писем по шаблону;
- оперативное внесение информации в программу по судебным делам сотрудников;
- работа с оргтехникой;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, поздравление сотрудников);
- взаимодействие с курьером/водителем;
- взаимодействие с бухгалтерией, отделом кадров;
- взаимодействие и контроль с московским подразделением в части документооборота.
Требования:
- законченное среднее-специальное/высшее образование.
- опыт работы секретарем от 1 года.
- знание делового этикета.
- грамотная устная и письменная речь.
- готовность работать в режиме многозадачности.
- умение быстро принимать решения и расставлять приоритеты.
- уверенный пользователь Пк (Microsoft Word, Excel, Outlook, Интернет).
- знание документооборота и делопроизводства.
- умение самостоятельно контролировать свою деятельность.
Условия:
- Работа в основном подразделении юридической компании "Рауд".
- пятидневная рабочая неделя.
- график с 09:00 до 18:00/с 10.00 до 19.00 по желанию (обед в удобное время не более 1 часа).
- заработная плата полностью белая (карьерный рост, увеличение заработной платы зависит в том числе и от уровня сложности выполняемых задач в рамках своих компетенций)
- оформление по Тк Рф. - отпуск 28 к.д., больничный.
- подарки от Компании на праздники.
- оборудованное рабочее место (чай, кофе за счет Компании)
- Расположение офиса - 10 -12 мин. пешком от ст.м. Фрунзенская, Технологический институт.
Требуется секретарь/офис-менеджер
Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник, специалист по документообороту