Обязанности:
- Встреча и организация приема партнеров (чай, кофе)
- Прием и распределение входящих звонков
- Делопроизводство, документооборот (письма, запросы, приказы, распоряжения, договоры, журналы)
- Регистрация входящей, исходящей документации, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, ведение деловой переписки, отправка писем курьерскими службами, почтой России, ведение реестров входящей и исходящей документации
- Составление проектов документов, их правка, организация подписания руководителем
- Ведение учета личного состава предприятия, его подразделений, в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
- Прием, увольнение, переводы сотрудников, в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, ведение личных дел, табель учета рабочего времени, трудовые книжки, поиск сотрудников по необходимости
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ хоз.товаров, канц.товаров, кофе и пр.), контроль работы уборщиц
- Знание основ делопроизводства, кадровой работы, порядка работы со служебной информацией, правил деловой переписки и норм делового общения
- Уверенный пользователь Пк, Знание Ms Office (Word, Excel, Power point, Outlook), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, Мфу, мини-Атс), навыки работы в Internet и браузерах
- Ответственность
- Пунктуальность
- Грамотная речь
- Обучаемость
- Стрессоустойчивость
- Желателен опыт работы секретарем/инспектором отдела кадров
- Трудоустройство в соответствии с Тк Рф
- Испытательный срок - 3 мес.
- Полный рабочий день на территории работодателя, график работ – 5/2, сб и вс - выходной; Режим работы с 09-00 до 18-00
- Оплата 2 раза в месяц (аванс, з/п).
- Находимся рядом с метро Балтийская.
Требуется секретарь (кадровое делопроизводство)
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту