Обязанности:
- обработка и распределение входящих звонков;
- обработка и распределение входящих писем по электронной почте;
- осуществление эффективного и культурного обслуживания посетителей;
- прием и ведение работы с обращениями граждан в части контроля сроков их исполнения;
- обеспечение регистрации и хранения входящей и исходящей документации, корреспонденции;
- подготовка писем к отправке, получение и отправка почтовой корреспонденции;
- доведение до сведения и контроль исполнения распоряжений руководства;
- подготовка пакетов документов (ксерокопий) по проверкам и предписаниям;
- работа с оргтехникой;
- заказ воды, обеспечение порядка в офисе.
Требования:
- знание офисных программ, умение работать с оргтехникой;
- знание основ делопроизводства и оформления документооборота;
- ответственность, исполнительность;
- коммуникабельность, не конфликтность, доброжелательность;
- умение слушать, анализировать, находить решения;
- навык приема и общения с людьми.
Условия:
- оформление по Тк Рф, полный соц. пакет
- график работы 5/2 с 9.00 до 18.00, птн. до 17.00, с перерывом на обед
- своевременные выплаты зарплаты на банковскую карту
- оплачиваемый отпуск, больничные
Требуется секретарь/администратор офиса
Администратор, офис-менеджер, секретарь-делопроизводитель, специалист по документообороту, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, секретарь, административный помощник, администратор в офис, администратор офиса