Обязанности
Обеспечение оперативной связи со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности фирмы посредством телефонной связи и электронной почты Делопроизводство (подготовка необходимых документов; прием, учет, регистрация входящей и исходящей документации) Организация отправки и получения документов через почтовые отделения и курьерскими компаниями; взаимодействие со всеми службами фирмы по вопросам соблюдения установленного порядка ведения делопроизводства Организация телефонных переговоров и видеоконференций Подборка материалов в интернете, необходимых для работы Обеспечение хозяйственной деятельности фирмы Сортировка и переадресация сообщений, поступающих на общую электронную почту фирмы Оформление командировок сотрудников, бронирование гостиниц для сотрудников и партнеров Общества, покупка авиа и ж/д билетов. Ведение графика посещаемости сотрудников Сканирование счетов, договоров и прочих документов для последующей отправки скан-копий сотрудникам / партнерам фирмы Организация приема посетителей (чай, кофе) Участие в подготовке корпоративных мероприятий СтрессоустойчивостьУсловия
Трудоустройство по Тк рф, оплачиваемые отпуска и больничные График работы: ПН-ПТ с 10: 00-18: 00 З\п без задержек два раза в месяц Ежегодная индексация з/п Ввод в должность в период испытательного срока Комфортный офис в БЦ «СДМ-Центр» Интересные корпоративные мероприятия Для сотрудников чай, кофе за счет компании Частично оплачивается страховка по ДМС, спортивный зал Ближайшая станция метро ТушинскаяТребования
Позитивный настрой и активная жизненная позиция Опыт работы в аналогичных должностях Грамотность (устная и письменная) Практические навыки делового этикета Умение эффективно работать в режиме многозадачности Внимательность в работе и пунктуальность Уверенный пользователь ПК Резюме направлять с фото
