Документовед / помощник руководителя

 
Обязанности:
1. Ведение делопроизводства и документооборота в структурном подразделении
2. Работа с оргтехникой и знания правил её эксплуатации.
3. Исполнение Положения по делопроизводству в Обществе.
4. Осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать об их невыполнении руководителю структурного подразделения.
5. Проверять правильность составления и оформления исходящих документов в соответствии с приказами Ао «Цнииаг».
6. Формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой
дел:
- подготавливать документы к последующему хранению;
- передавать дела постоянного и временного (свыше10 лет) сроков хранения в архив Ао «Цнииаг»;
- ежегодно составлять номенклатуру дел отдела на следующий календарный год;
- вести строгий учёт документов ограниченного распространения с пометками «Для
служебного пользования», «Коммерческая тайна», «Конфиденциально» отдельно от
несекретной корреспонденции и группировать их в дела в соответствии с утверждённой
номенклатурой дел;
7. Обеспечивать наличие, учёт и хранение чистых бланков документов.
8. Консультировать сотрудников подразделения по вопросам
оформления документов в пределах своей компетенции.
Требования:

1. высшее образование
2. опыт работы в аналогичной должности от 1-3 года;
3. уверенное пользование Пк;
4. опыт работы в 1С желателен;
5. готовность оформить допуск к гос.тайне 3 форма;
6. ответственность, внимательность, исполнительность.

Условия:

1. полный рабочий день на территории работодателя;
2. официальное оформление по Тк Рф, стабильная заработная плата (без задержек, 2 раза в месяц);
3. оплачиваемые отпуск (28 дней) и больничный лист;
4. обучение при необходимости повышения квалификации за счет работодателя;
5. профессиональный коллектив, возможности развития и карьерного роста;
6. частичная компенсация обедов в столовой организации;
7. частичная компенсация оплаты проезда до Москвы;
8. оборудованное рабочее место, комфортные условия труда;
9. график работы 5/2;
10. Дмс;

• заработная плата по результатам собеседования;
• место работы: Звенигородское шоссе (метро ул.1905 года).

 
 

Требуется документовед / помощник руководителя

Помощник управляющего, помощник руководителя, специалист по документообороту, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, секретарь