Обязанности:
- координация и администрирование полного цикла проектов и расписания руководителя,
- информационная поддержка;
- контроль и ведение необходимого внутреннего и внешнего документооборота. Детальная проверка документов, передаваемых на подпись руководителю. Подготовка и согласование писем, ответов, запросов, распоряжений, приказов;
- подготовка справочной информации для руководителя (аналитика, мониторинг законодательства, пояснений и терминологий в любых сферах), грамотное оформление документации;
- координация работ и контроль исполнения поручений и заявок, делегирование между коллегами и подрядчиками;
- контроль обеспечения руководителя всем необходимым для комфортной работы и взаимодействие с коллегами;
- решение прочих административных вопросов и поручений руководителя
Требования:
- умение грамотно распределять задачи и расставлять приоритеты, регулярно осуществлять мониторинг задач;
- желание развиваться и вникать в суть каждого вопроса;
- высшее образование;
- обязательно - знание английского языка (не ниже upper intermediate). При Отклике На Вакансию обращайте внимание на данное требование;
- деловой этикет, наличие коммуникативных способностей для взаимодействия с людьми разного уровня по разным вопросам (внутренние: руководители, заместители руководителей и внешние: заказчики, подрядчики). Умение сглаживать углы, соблюдать субординацию и личные границы;
- владение (готовность быстро изучить пробелы) компьютерной техникой и программами (Word, Excel, Power Point);
- грамотное деловое общение, переписка;
- широкий кругозор, интеллектуальная подкованность и прозорливость.
- Заработная плата по результатам собеседования;
- График 5/2 с 09:00 до 18:00 (5 минут от метро "Курская" или "Красные ворота");
- Корпоративная система обучения;
- Бонус при значимых событиях;
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Рф;
Если ты профессионален, амбициозен и разделяешь наши ценности — мы ждем тебя в составе нашей команды.
Отправляй резюме, и наши Hr-менеджеры свяжутся с тобой в самое ближайшее время.
Требуется помощник руководителя
Секретарь, помощник управляющего, помощник руководителя