Обязанности:
- -Встреча гостей;
- -Работа с корреспонденцией: приём, регистрация, передача, учёт, хранение;
- -Прием телефонных звонков, фиксация полученной в отсутствие адресата информации и ее своевременная передача; работа с оргтехникой: факс, сканер, принтер;
- -Организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому фактическому адресам, взаимодействие с курьерскими службами;
- -Сбор, поиск и анализ необходимой информации для руководства;
- -Организация системы документооборота (в т.ч. электронного);
- -Работа с документами (описи, составление, заполнение договоров, сканирование, подготовка заверенных копий, составление отчетов, графиков, работа с данными);
- -Поддержка жизнедеятельности офиса (закупка расходных материалов, канцелярии, продуктов, предметов мебели, проведение ремонтных работ, взаимодействие с обслуживающими организациями);
- -Административная поддержка руководства и сотрудников (командировки, авиа и железн. билеты, гостиницы, визы, визитки, доверенности, нотариусы);
- -Выполнение личных поручений руководства;
- -Чай,кофе
- Требования:
- -Уверенный пользователь Пк, свободное владение офисной техникой;
- -Грамотная письменная и устная речь;
- -Знание делового этикета;
- -Доброжелательность, активность, сообразительность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность;
Условия:
- -Работа в гостинице "Эрмитаж-Покровка" м.Курская/м.Китай-город
- -Зп обсуждается с успешным кандидатом.
Требуется помощник руководителя
Секретарь, помощник управляющего, помощник руководителя