Обязанности
- Прием документов, личных заявлений, приказов и др. документов на подпись руководителя. - Регистрация в журнале (в формате Excel) приказов. - Отправка, получение и регистрирование корреспонденции. - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. - Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. - Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения. - По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. - Выполнять работу по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня). - Оформление протоколов совещаний. - Осуществлять контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. - Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.Условия
Вакансия компании АО "Фазотрон-ВМЗ" АО «Фазотрон-ВМЗ» - научно-производственного предприятие. Нашей специализацией является разработка и производство электронных приборов: мощных и сверхмощных электровакуумных СВЧ-приборов, низкочастотных металлокерамических ламп, газоразрядных приборов, узлов мощных полупроводниковых приборов и лазерных гироскопов, а также ускорительных систем, сверхмощных однолучевых и многолучевых и клистронов. - Работа на производственном предприятии. - График работы: пн – пт с 09: 00-17.45. - Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ. - Медицинский осмотр перед трудоустройством за счёт предприятия. - Заработная плата два раза в месяц. - Оклад 90 000 руб. до вычета НДФЛ. - Квартальные премии, премия по итогам года, индексация зарплаты. - Расширенный соц. пакет: полис ДМС, оплата питания 50% стоимости комплексного обеда. - Удобная транспортная развязка. - Адрес: г. Москва, Дмитровское шоссе, д. 58.Требования
- Высшее образование - желательно техническое или юридическое. - Опыт работы: 1–3 года. - Опыт работы личным помощником руководителя. - Соблюдение полной конфиденциальности в работе.
