Чем предстоит заниматься:
- принимать и распределять входящие звонки и корреспонденцию;
- готовить и отправлять письма почтой и курьерами;
- работать с электронными торговыми площадками (регистрация, контроль актуальности внесенной информации, своевременное продление аккредитации на электронных ресурсах и тд.), помогать менеджерам в подготовке конкурсной заявки.
- совместно с бухгалтерией оформлять первичную бухгалтерскую документацию в 1С, готовить первичные кадровые документы.
- вести учет корпоративной документации.
- следить, чтобы офис был обеспечен всем необходимым, заказывать канцелярские и бытовые принадлежности, воду, кофе и прочее.
- среднее специальное, высшее образование (бакалавриат) приветствуется.
- владение компьютером, оргтехникой и офисными программами (Word, Excel) на уровне продвинутого пользователя.
- грамотная письменная и устная речь.
- опыт работы секретарем / делопроизводителем не менее 1 года.
- организованность, пунктуальность, внимательность, стрессоустойчивость, умение расставить приоритеты в работе.
- будет плюсом знание программы 1С
- дружелюбный коллектив, много молодых специалистов. Даже если у вас нет опыта работы на похожей должности, но есть желание расширять свои возможности, пополнять навыки и умения, будем рады помочь! Подскажем и научим!
- Официальное трудоустройство: все налоговые и социальные отчисления. Гарантированное оформление по Тк с первого дня. Окончательный размер оклада обсуждается по итогам собеседования.
- Полная занятость: трудимся каждый день с 9 до 18, кроме субботы и воскресенья
- Карьерный рост: создаем все условия для профессионального развития.
- Наш офис: расположен в современном бизнес-центре класса В+ в 5 минутах ходьбы от м. Шоссе Энтузиастов, рядом множество кафе, фитнес-центр, аптеки и супермаркеты. В самом офисе светло, тепло и уютно, окна выходят на зеленый сквер с прудом.
Требуется секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту