Секретарь

Обязанности:

• Поддержка руководителя
• Прием, обработка и распределения информации (телефонные звонки, почта);
• Обеспечение функционирования офиса (заказ и распределение канцелярских и хозяйственных товаров, координация и взаимодействие с поддерживающими службами);
• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, Dhl, Почта России и пр.), ксерокопирование и сканирование документов;
• Встреча гостей и оформление пропусков;
• Чай/кофе руководителю и его гостям;
• Выполнение личных поручений руководителя (заказы, запись, оформление и т.д.);
• Операционная поддержка поездок руководителя (планирование, согласование эксклюзивных условий, проверка корректности выставленных счетов), предоставление различных вариантов;
• Выполнение бизнес поручений

Требования:

• презентабельность!
• опыт административной работы (персональный помощник, секретарь-референт)
• Знание делопроизводства, деловой переписки;
• уверенные навыки работы с оргтехникой, знание офисных программ;
• грамотная речь, знание/соблюдение делового этикета;

Условия:

• Дружный коллектив, уютный офис.
• Ближайшие к нам станции метро: Выставочная, Деловой Центр, Шелепиха, Улица 1905 года.
• График работы 5/2 (по будням), часы работы согласовываются с руководителем.

 

Требуется секретарь

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, оформитель документов, специалист по документообороту