Обязанности:
- Выполнение личных поручений учредителя компании.
- Организация внутренних коммуникаций между службами и сотрудниками компании.
- Ведение бумажного и электронного документооборота.
- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя.
- Деловая переписка с партнерами и клиентами компании.
- Протоколирование совещаний. Подготовка протокола по итогам совещания. Контроль за исполнением протокольных поручений.
- Подготовка аналитических и информационных материалов.
- Встречи и прием посетителей, чай/кофе.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе и т.д.)
- Опыт работы в аналогичной компании (розница).
- Высшее образование (Юридическое).
- Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского/ английского языка).
- Уверенный пользователь Пк (1С, Ms Office: Excel, Word, Outlook; Internet), орг. техники.
- Знание основ деловой переписки.
- Знание делового этикета.
- Просьба присылать резюме с фото.
- Пунктуальность, вежливость, высокая организованность.
- Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Прочее:
- Контроль общей почты;
- Мониторинг коммерческих предложений;
- Заказ пропусков;
- Заказ картриджей;
- Ответ на все поступающие звонки в офис;
- Организация мероприятий (корпоративов);
- Назначение встреч для руководства;
- Назначение встреч с поставщиками;
- Сбор и оповещение участников собрания по распоряжению руководства.
Условия:
- Трудоустройство по Тк Рф.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные.
- Комфортный офис в центре Москвы на метро Красных воротах.
- Сплоченная и дружная команда!
Требуется секретарь
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту