Личный помощник руководителя

Сейчас мы ищем к себе в команду Бизнес-ассистента руководителя.
Мы предлагаем:

• -официальное трудоустройство в соответствии с Тк Рф;
• -достойное вознаграждение;

Эта работа для вас, если:

• -у вас был опыт работы личным помощником/персональным ассистентов и видите свое призвание в этом;
• -вы пунктуальны, ответственны, исполнительны с высоким уровнем самоорганизации;
• -вас заряжает вызов в работе, есть опыт работы с большими объемами информации;
• -вы стрессоустойчивы, умеете работать в условиях многозадачности;
• -умеете решать сложные вопросы как самостоятельно, так и привлекая других людей;
• -для вас важно - выполнять работу профессионально и в срок.

Чем предстоит заниматься:
Организация рабочего процесса руководителя, оказывая административную поддержку, включая:

• Планирование и организация рабочего времени руководителя.
  
• Организация проведения переговоров руководителя.
  
• Ведение протокола деловых встреч и совещаний (внутренних и внешних).
  
• Прием/распределение входящих звонков, фильтрация и обработка поступающей информации.
  
• Составление деловых писем партнерам и сотрудникам.
  
• Встреча и координация посетителей руководителя.
  
• Организация поездок руководителя (бронирование отелей, заказ билетов, контроль сроков, отчетность), сопровождение в командировках при необходимости (2-3 поездки в год).
  
• Поиск и анализ информации, подготовка документов, отчетов, презентаций.
  
• Поддержание чистоты и порядка в кабинете руководителя.
  

Что для нас важно:

• Опыт работа личным помощником руководителя / бизнес-ассистентом от 1-ого года.
  
• Опыт протокольной работы (подготовка совещаний, ведение протокола встречи).
  
• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки.
  
• Умение корректно обращаться с конфиденциальной информацией.
  
• Опытный пользователь Пк, отличное знание компьютерных программ (пакет Ms Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook).
  
• Находчивость, гибкость, оперативное решение различных ситуаций.
  
• Готовность к редким командировкам.
  

 
Условия:

• -Полная занятость по график работы 5/2.
• -Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

Требуется личный помощник руководителя

Секретарь, помощник управляющего, помощник руководителя