Обязанности

<b>1.Персональное ассистирование руководителю компании</b> Выполнение личных поручений руководителя; Обеспечение travel-поддержки; Поиск информации для руководителя, подготовка аналитических и справочных материалов; Планирование и организация рабочего времени руководителя, ведение рабочего календаря (контроль, напоминание). Организация встреч; Обеспечение информирования участников запланированных мероприятий обо всех изменениях; <b>2.Обязанности администратора, хостеса</b> Прием входящих звонков; Организация встреч, переговоров и прочих мероприятий Встреча клиентов; Администрирование офиса; Взаимодействие с отделами компании; <b>3. Административно-хозяйственное обеспечение офиса</b> Закупка и контроль наличия всех хоз. товаров для обеспечения офиса. Контролирование поддержания порядка и функционирование офиса. (Коммуникация с уборщицей, УК и др. службами) Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования Взаимодействие с айти специалистами. <b>4. Оперативно-административные задачи, делопроизводство</b> Деловая переписка с клиентами и обмен документами; Печать, сканирование, форматирование, размножение и оформление (скрепление, брошурирование) документов и других материалов; Ассистирование менеджерам проектов.

Условия

Современный комфортный офис в бизнес-центре рядом с м. Динамо Дружный коллектив заработная плата обсуждается индивидуально с успешным кандидатом

Требования

Грамотная устная и письменная речь; MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Высшее образование; Стрессоустойчивость и доброжелательность; Целеустремленность на результат; Работа в режиме многозадачности

Похожие

Посмотрите другие вакансии

Вот самые похожие вакансии

Новый поиск