В связи с расширением компании приглашаем в наш коллектив Офис-менеджера.
Мы предлагаем отличные условия сотрудничества, начиная с первого дня:
- работа в современном open space офисе Бц «Аура»;
- от ст. м. Беговая (в 7 минутах на автобусе);
- пятидневная рабочая неделя (пн-пт с 10:00 до 19:00);
- стабильный доход;
- своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;
- карьерный рост (т.к. наша компания постоянно растет и открываются новые должности, у Вас есть отличная возможность продвинуться по карьерной лестнице);
- работа в постоянно растущей и развивающейся команде
- современный корпоративный Пк для работы;
- чай и печеньки в офисе.
В основные обязанности на данной позиции входят:
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Организация командировок: заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Встреча и координация участников (внешние и внутренние клиенты) чай\кофе.
- По поручению сотрудников выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению руководителя готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координирует и контролирует работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика).
- Актуализация информации на корпоративных сервисах: такси, мобильной связи и т.д.
- Поддержание чистоты и комфорта в офисе: координация сотрудника клининга, а также самостоятельная поддержка порядка и чистоты в офисе и прицепах.
- Организация наличия чая/кофе/сахара в столовой комнате.
- Выполнение рабочих поручений сотрудников офиса, совместная работа над текущими задачами.
- Аналогичный опыт работы от 3-х лет.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Уверенный пользователь Пк с Ос Windows.
- Владение пакетом Microsoft Office, почтовым клиентом.
- Навыки работы с офисной техникой – Мфу, принтерами, телефонией.
- Презентабельность
- Высокий уровень коммуникативных навыков.
- Способность работать с большим объёмом информации.
- Любовь к людям, умение проявить заботу и создавать комфортные условия труда.
Немного расскажем про нашу компанию: "Трейлер Технолоджи" – сертифицированный производитель автомобильных прицепов полного цикла (дома на колесах, фургоны для перевозки различной техники, мобильные комплексы и лаборатории).
Мы компания, которая является одной из немногих, производящих полноразмерные прицепы-дома на колесах.
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник, менеджер по обслуживанию