Обязанности:
- Решение офисных задач (прием и распределение входящих звонков, документооборот, заказ канцелярии, обработка входящей электронной почты, распределение писем, выполнение поручений руководства, встреча гостей, организация командировок сотрудников ( покупка билетов, бронь гостиниц);
- Взаимодействие с транспортными Компаниями (логист): контроль графика отгрузок, заказ транспорта, составление заявок на транспорт, отправка документов курьерской службой;
- Работа с отделом продаж (координатор): контроль за тендерными площадками;
- Ведение табеля учета рабочего времени по отделу продаж.
- Заказ техники на объект (для проведения монтажных работ)
- Знание Word, Excel;
- Работа на телефоне в выходные дни, редко при необходимости ( при проблеме доставки оборудования);
- Возможность за счет предприятия пройти обучение на курсах "Делопроизводство".
- Официальное трудоустройство согласно Тк Рф
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц. Уровень заработной платы на период испытательного срока 40000 рублей. После успешного прохождения срока испытания 45000 рублей
- Полный соцпакет (отпускные, больничные листы);
- Уютная комфортная атмосфера в коллективе;
- Режим работы: 5/2 с 08.00 до 16.30, обед с 12.00 до 12.30, выходной: суббота, воскресенье;
- На территории предприятия собственная столовая с дотационными ценами;
- Развозка сотрудников предприятия до работы и обратно со станций "Площадь Мужества" и станций "Гражданский проспект";
- Корпоративный отдых и праздничные мероприятия.
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис