Обязанности:
- Административная работа в офисе и с документами.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Оформление курьерских/почтовых документов. Работа с электронной почтой офиса.
- Работа с оргтехникой и с документами (прием корреспонденции, сканирование и ксерокопирование документов).
- Делопроизводство, документооборот.
- Ведение реестра бумажных и электронных документов.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Контроль за Жизнеобеспечением офиса.
- Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
- Уверенное знание компьютера и использование программ : Microsoft Office, Adobe Photoshop и AutoCad (желательно умение распечатать документ из программы или научим).
- Внимательность и аккуратность, Способность к многозадачности.
- Полный рабочий день в офисе Головной Конторы Компании без разъездной работы
- График работы 5/2 с 9-30 до 18-00, пятница с 9-30 до 17-00
- Офис находится в пешей доступности от метро Народное Ополчение
- Официальное оформление, оплата отпуска и больничных.
Требуется администратор, помощник руководителя
Администратор, помощник руководителя, помощник управляющего, секретарь