Вакансия компании: Ооо "Территориальное Агентство Оценки"

В оценочную компанию "Территориальное агентство оценки" требуется офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель

Требуемый опыт работы: 36 лет

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  1. - Ведение делопроизводства в полном объеме;
  2. - Осуществление документооборота компании (регистрация, отправка и получение корреспонденции, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов, организация хранения документов;
  3. - Прием посетителей;
  4. - Первичное консультирование заказчиков;- Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса;
  5. - Работа с электронной почтой;
  6. - Прием запросов коммерческих предложений, сбор первичных документов;
  7. - Подготовка и отправка коммерческих предложений;
  8. - Помощь в подготовки документов для участия в тендерах, закупках;
  9. - Подготовка договоров на оказание услуг (по образцам), взаимодействие с бухгалтерией по инициированию счетов, актов выполненных работ;
  10. - Сбор и контроль документов для аккредитаций;
  11. - Ведение реестра и распечатка отчетов;
  12. - Сопровождение и контроль оценочного процесса;
  13. - Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
  14. - Решение организационных вопросов
  15. - Исполнение поручений руководителей;

Требования:

  1. - Высшее образование;
  2. - Грамотная устная и письменная речь;
  3. - Коммуникабельность;
  4. - Системный подход к работе;
  5. - Ответственность;
  6. - Исполнительность;
  7. - Наличие опыта работы в одной из программ Direсtum, Crm, Битрикс 24;
  8. - Приветствуется опыт работы с базой 1с8;
  9. - Опытный пользователь Пк, Microsoft Office, уверенное владение орг.техникой;
  10. - Умение составлять презентации (желательно, но не обязательно);
  11. - Знания Photoshop или аналогичной программы;
  12. - Обучаемость, аккуратность, желание развиваться.

Условия:

  1. - Официальное трудоустройство в соответствии Тк Рф
  2. - График работы с 8.00 до 17.00 5/2- Выплаты без задержек + премии- Обучение в процессе работы- Лояльное руководство, дружный коллектив- Корпоративный отдых
  3. - Место работы: г. Самара, ул. Революционная, д 70, лит.1.

О компании: Ооо Территориальное агентство оценки (Тао) - лучшая оценочная компания Самарской области, является лидером в оценочных услуг с 1996 года. Тао оказывает услуги: по оценке стоимости бизнеса (действующих предприятий), по оценке долей предприятий, ценных бумаг, в т.ч. пакетов акций, недвижимости, в т.ч. земли, автотранспорта и оборудования, интеллектуальной собственности для различных целей.

Требуется секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер

Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по делопроизводству, оформитель документов, специалист по документации, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис, специалист по документообороту

Новый поиск
Похожие

Посмотрите другие вакансии

Вот самые похожие вакансии

Новый поиск