В оценочную компанию "Территориальное агентство оценки" требуется офис-менеджер / секретарь-делопроизводитель
Требуемый опыт работы: 36 лет
Полная занятость, полный день
Обязанности:
- - Ведение делопроизводства в полном объеме;
- - Осуществление документооборота компании (регистрация, отправка и получение корреспонденции, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов, организация хранения документов;
- - Прием посетителей;
- - Первичное консультирование заказчиков;- Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса;
- - Работа с электронной почтой;
- - Прием запросов коммерческих предложений, сбор первичных документов;
- - Подготовка и отправка коммерческих предложений;
- - Помощь в подготовки документов для участия в тендерах, закупках;
- - Подготовка договоров на оказание услуг (по образцам), взаимодействие с бухгалтерией по инициированию счетов, актов выполненных работ;
- - Сбор и контроль документов для аккредитаций;
- - Ведение реестра и распечатка отчетов;
- - Сопровождение и контроль оценочного процесса;
- - Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- - Решение организационных вопросов
- - Исполнение поручений руководителей;
Требования:
- - Высшее образование;
- - Грамотная устная и письменная речь;
- - Коммуникабельность;
- - Системный подход к работе;
- - Ответственность;
- - Исполнительность;
- - Наличие опыта работы в одной из программ Direсtum, Crm, Битрикс 24;
- - Приветствуется опыт работы с базой 1с8;
- - Опытный пользователь Пк, Microsoft Office, уверенное владение орг.техникой;
- - Умение составлять презентации (желательно, но не обязательно);
- - Знания Photoshop или аналогичной программы;
- - Обучаемость, аккуратность, желание развиваться.
Условия:
- - Официальное трудоустройство в соответствии Тк Рф
- - График работы с 8.00 до 17.00 5/2- Выплаты без задержек + премии- Обучение в процессе работы- Лояльное руководство, дружный коллектив- Корпоративный отдых
- - Место работы: г. Самара, ул. Революционная, д 70, лит.1.
О компании: Ооо Территориальное агентство оценки (Тао) - лучшая оценочная компания Самарской области, является лидером в оценочных услуг с 1996 года. Тао оказывает услуги: по оценке стоимости бизнеса (действующих предприятий), по оценке долей предприятий, ценных бумаг, в т.ч. пакетов акций, недвижимости, в т.ч. земли, автотранспорта и оборудования, интеллектуальной собственности для различных целей.
Требуется секретарь-делопроизводитель / офис-менеджер
Администратор, секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, офис-менеджер, специалист по делопроизводству, оформитель документов, специалист по документации, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис, специалист по документообороту