Обязанности
- Ведение делопроизводства в полном объеме; - Осуществление документооборота компании (регистрация, отправка и получение корреспонденции, направление документов в структурные подразделения, контроль над сроками исполнения документов, организация хранения документов; - Прием посетителей; - Первичное консультирование заказчиков; - Прием и распределение звонков, обеспечение жизнедеятельности офиса; - Работа с электронной почтой; - Прием запросов коммерческих предложений, сбор первичных документов; - Подготовка и отправка коммерческих предложений; - Помощь в подготовки документов для участия в тендерах, закупках; - Подготовка договоров на оказание услуг (по образцам), взаимодействие с бухгалтерией по инициированию счетов, актов выполненных работ; - Сбор и контроль документов для аккредитаций; - Ведение реестра и распечатка отчетов; - Сопровождение и контроль оценочного процесса; - Организация командировок руководителя и сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц); - Решение организационных вопросов - Исполнение поручений руководителей;Условия
- Официальное трудоустройство в соответствии Тк рф - График работы с 8.00 до 17.00 5/2- Выплаты без задержек + премии- Обучение в процессе работы- Лояльное руководство, дружный коллектив- Корпоративный отдых - Место работы: г. Самара, ул. Революционная, д 70, лит.1.Требования
- Высшее образование; - Грамотная устная и письменная речь; - Коммуникабельность; - Системный подход к работе; - Ответственность; - Исполнительность; - Наличие опыта работы в одной из программ Direсtum, CRM, Битрикс 24; - Приветствуется опыт работы с базой 1с8; - Опытный пользователь ПК, Microsoft Office, уверенное владение орг.техникой; - Умение составлять презентации (желательно, но не обязательно); - Знания Photoshop или аналогичной программы; - Обучаемость, аккуратность, желание развиваться.
