Ищем профи умеющего аккуратно вести документооборот, проводить аналитику и владеющего навыком составления презентаций

Обязанности

  • Предоставляет административную/операционную поддержку подразделениям / коллегиальным органам
  • Осуществляет сбор / прием / консолидацию / передачу в архив документов и данных по своему направлению
  • Поддерживает актуальность данных по своему направлению во внутренних системах Банка, ведет справочники/картотеки
  • Проверяет корректность оформления документов от подразделений, клиентов и контрагентов
  • Выполняет стандартные операции по обработке входящих и исходящих документов в своем направлении
  • Организует согласование и заверение документов внутри Банка / с нотариусом
  • Формирует стандартные отчеты в рамках своего направления
  • Предоставляет консультации по типовым вопросам сотрудникам Банка по своему направлению

Требования

  • Организация взаимодействия (базовый уровень)
  • Высшее образование
  • Обеспечивает своевременный обмен информацией между заинтересованными сторонами в процессе или проекте в рамках существующих процедур на своем уровне должностей.
  • Организация сервиса (базовый уровень)
  • Вовремя выполняет типовые запросы клиента, своевременно информирует клиента обо всех происходящих событиях, имеющих отношение к его запросу.
  • В случае возникновения сложных ситуаций своевременно эскалирует старшим коллегам.
  • Секретариат (базовый уровень)
  • Знает все базовые процедуры и процессы в области документационного обеспечения, необходимые для выполнения работы на конкретном участке

Условия

  • Официальное трудоустройство
  • Полный социальный пакет
  • Дмс с первого дня
  • Офис находится по адресу г Самара, ул. Ново-садовая, 305

Требуется секретарь топ-менеджера

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по делопроизводству, оформитель документов, специалист по документации, специалист по документообороту

Новый поиск
Похожие

Посмотрите другие вакансии

Вот самые похожие вакансии

Новый поиск