Ищем профи умеющего аккуратно вести документооборот, проводить аналитику и владеющего навыком составления презентаций
Обязанности
- Предоставляет административную/операционную поддержку подразделениям / коллегиальным органам
- Осуществляет сбор / прием / консолидацию / передачу в архив документов и данных по своему направлению
- Поддерживает актуальность данных по своему направлению во внутренних системах Банка, ведет справочники/картотеки
- Проверяет корректность оформления документов от подразделений, клиентов и контрагентов
- Выполняет стандартные операции по обработке входящих и исходящих документов в своем направлении
- Организует согласование и заверение документов внутри Банка / с нотариусом
- Формирует стандартные отчеты в рамках своего направления
- Предоставляет консультации по типовым вопросам сотрудникам Банка по своему направлению
Требования
- Организация взаимодействия (базовый уровень)
- Высшее образование
- Обеспечивает своевременный обмен информацией между заинтересованными сторонами в процессе или проекте в рамках существующих процедур на своем уровне должностей.
- Организация сервиса (базовый уровень)
- Вовремя выполняет типовые запросы клиента, своевременно информирует клиента обо всех происходящих событиях, имеющих отношение к его запросу.
- В случае возникновения сложных ситуаций своевременно эскалирует старшим коллегам.
- Секретариат (базовый уровень)
- Знает все базовые процедуры и процессы в области документационного обеспечения, необходимые для выполнения работы на конкретном участке
Условия
- Официальное трудоустройство
- Полный социальный пакет
- Дмс с первого дня
- Офис находится по адресу г Самара, ул. Ново-садовая, 305
Требуется секретарь топ-менеджера
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель, специалист по делопроизводству, оформитель документов, специалист по документации, специалист по документообороту