Обязанности:
- Выполнение поручений генерального директора и совета директоров (административные задачи: планирование рабочего дня / недели / месяца и расписание поездок директора, подготовка отчетов, копий, доверенностей, приказов, распоряжений, протоколов, документов, обеспечение жизнедеятельности приемной, звонки, почта, организация совещаний, контроль мобильной связи офиса; тревел-поддержка руководителей и членов их семей: бронирование билетов, отелей, оптимизация маршрутов и расходов (акции, мили и т.п.); личные поручения руководителя: оплата счетов, налогов, покупка необходимого, организация сервисного обслуживания автомобиля, бронирование столиков в ресторанах и т.п.)
- Небольшой функционал офис-менеджера: заказ цветов для сотрудников, заказ канцелярии и некоторых расходников, несложная организация корпоративных мероприятий, размещение вакансий на hh.ru
- Организация питания руководителя: заказ доставки, несложная сервировка, приготовление чая и кофе
- Опыт работы секретарем / личным помощником первого лица компании или руководителем секретариата Обязателен
- Высокий уровень самоорганизации, умение работать без подсказок
- Активная жизненная позиция, готовность быстро подключиться к решению вопроса, высокая мотивация сделать все грамотно, красиво и оптимально
- Умение держать при себе конфиденциальную информацию
- Хорошие манеры
- Грамотная устная и письменная речь
- Умение следить за собой и соблюдать dress code личного помощника первого лица компании (категорически не допускаются джинсы, спортивная одежда и обувь, пирсинг и тату на видных местах)
- Уверенный пользователь Ms Office (Word, Excel, Outlook) и офисной оргтехники (сканер, копир)
- Пунктуальность и внимание к деталям
- Многозадачность
- Готовность к разумному "плавающему" окончанию рабочего дня
- Готовность быть на связи 24/7
- Английский язык на уровне, достаточном для бронирования отелей / билетов / заказа услуг за рубежом
- Опят работы в 1С будет рассматриваться как преимущество
- График работы 5/2 (пн-пт)
- Время работы с 10-30 до 19-30 (окончание рабочего дня может быть ранее или немного позже, в зависимости от планов руководителя)
- Офис в разумной шаговой доступности от ст. М. Горьковская или Петроградская + отдельное парковочное место
- Заработная плата обсуждается отдельно с каждым кандидатом при собеседовании (от 80.000 руб на руки)
- Корпоративная мобильная связь
- Неограниченные возможности для карьерного роста в рамках позиции
- Дополнительные выходные дни во время отсутствия руководителя
Требуется секретарь генерального директора
Секретарь, помощник управляющего, помощник руководителя