Обязанности:
- Прием и распределение входящих телефонных звонков Обособленного подразделения;
- Встреча посетителей;
- Поддержание бесперебойной работы офиса и склада (канцелярия, хоз.товары, расходники, контроль уборки;
- Работа с документами (оформление документации, организация регистрации и хранения, архивирование, прием и обработка первичных документов по поступлению Тмц и услуг, проверка правильности оформления документов, их проведение в Уу 1С:Упп);
- Организация командировок;
- Подготовка и проведение встреч с клиентами.
- высшее образование;
- орфографическая и пунктуационная грамотность по русскому языку, грамотная речь;
- стаж работы делопроизводителем/ассистентом директора/секретарём от 1 года;
- владение Пк. Программы: Ms Office , Ppoint, Outlook (иные почтовые агенты), Сэд «Directum», «1С: Упп 8.3», Bitrix24, Контур.Диадок (будет преимуществом
- 8ч/день. выходные - сб. вс.
с 08.00 до 17.00, пятница до 16.00. - частичная компенсация питания;
- оформление согласно Тк Рф с 1-го дня работы.
Требуется помощник руководителя
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, помощник управляющего, помощник руководителя