Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и работает на рынке управления и эксплуатации жилой и коммерческой недвижимости с 1998 года. За это время площадь и география обслуживаемых объектов увеличилась от чуть более 10 тыс.кв.м. в историческом центре Санкт-Петербурга до 8 млн.кв.м. недвижимости в разных районах города.
Обязанности:
- Обработка входящих запросов на запуск согласования договоров от ответственных подразделений, первичная проверка и корректировка документов;
- Подготовка проектов документов на согласование по указанию руководства организации;
- Ведение электронной базы 1С:Документооборот, формирование карточек новых контрагентов, актуализация данных по существующим, формирование карточек новых договоров с соответствующими вложениями, контроль связей между документами;
- Ведение учета прохождения документов (от заявки до подписания), контроль сроков исполнения, корректировочные операции;
- Передача документов на подпись, контроль возврата и корректности визирования, архивирование;
- Работа с архивом (оцифровка, формирование дел, выдача оригиналов/сканов по запросам, структуризация информации по заключенным договорам).
- Высшее профессиональное образование (экономическое в приоритете);
- Знание 1С:Документооборот, или опыт работы с другими продуктами 1С;
- Опыт написания, корректировки и согласования договоров;
- Умение работать в режиме многозадачности, соответствующая скорость печати;
- Опыт обработки большого объема документов.
- Работа в крупной стабильной компании в сфере эксплуатации зданий;
- Полностью белая заработная плата, трудоустройство с первого рабочего дня;
- График работы 5/2 с 8:30 до 17:00;
- Офис в пешей доступности от ст. метро «Балтийская».
- Корпоративная мобильная связь;
- Благоприятная атмосфера в коллективе;
- Корпоративные мероприятия и подарки детям;
- Частичная компенсация обедов в местном кафе.
Требуется специалист договорного отдела
Специалист договорного отдела