Обязанности:
Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения (организации).
Оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.
Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.
Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.
Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать их удобный и быстрый поиск.
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
Составлять установленную отчетность. Своевременно принимать, исполнять и передавать документы кадрового делопроизводства и прочие документы касательно персонала
Работать в системе электронного документооборота и др.
Требования:
1. Собранность и аккуратность.
2. Владение оргтехникой, знание и работа на Пк и с офисными программами (Ворд, Ексель и прочие).
3. Коммуникабельность.
4. Стремление постоянно самостоятельно повышать свой профессиональный уровень.
5. Работа в режиме многозадачности.
6. Работа с посетителями и на телефоне.
Условия:
Полный рабочий день .
Режим работы с 8:00 до 17:00
40 часовая рабочая неделя, рабочие дни: понедельник-пятница, суббота-воскресение выходной (за исключением красных дней календаря)
Добровольное медицинское страхование, полный соц.пакет, отпуска, стимулирующие выплаты и т.д.
Требуется секретарь
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту