Аэроскрипт Ит компания, мы занимается развитием технологий в области интеграции беспилотников в общее воздушное пространство, чтобы полеты дронов были более доступны и безопасны.
Мы верим, что новая аэромобильность (доставка дронами и даже аэротакси) это не далекое будущее. И вы можете стать частью сообщества, которое приближает это будущее)
Приглашаем присоединиться к нашей команде Офис-менеджера.
Мы ищем человека, который возьмет на себя ответственность за все вопросы, связанные с порядком и уютом в офисе, поддержит порядок в документах, и сможет самостоятельно организовывать свою работу и решение порученных ему вопросов.
Основные задачи:
Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль наличия и заказ канцелярии, воды, чая и т.п.);
Делопроизводство и документооборот: ведение реестров, сканирование, организация хранения документов, подготовка приказов и т.п.;
Организация курьерской и почтовой отправки документов;
Оформление командировок для сотрудников: заказ билетов и гостиниц (работаем с сервисом Trivio), оформление отчетной документации;
Встреча гостей, чай/кофе;
Организация совещаний;
Взаимодействие с бухгалтером;
Выполнение иных поручений руководства и Hr (поиск информации, оформление документов, помощь в организации мероприятий и т.п.);
Взаимодействие с администраций Бц (заказ пропусков, вопросы Ахо);
Забота об офисе, поддержание в нем порядка, предложения как сделать офис более комфортным и уютным).
Для нас важно:
Опыт аналогичной работы от 1 года;
Грамотная устная и письменная речь; коммуникабельность и доброжелательность;
Самостоятельность и ответственность, умение планировать свою работу.
Мы предлагаем:
Официальное оформление, мы аккредитованная Ит-компания, у нас белая заработная плата, есть доплата во время отпуска до 100% з/п;
Офис расположен в Бц Сенатор на Большом пр.В.О.,д.80А (ст.м.Василеостровская. Скоро откроется ст.м.Горный институт);
График работы: Пн-Пт с 9 до 18ч. Если заранее известно, что присутствие в офисе не обязательно, некоторые дни/часть дня можно работать удаленно по согласованию с руководителями главное быть на связи;
Дмс после прохождения исп.срока;
Хорошая атмосфера в команде, поддерживаем неформальные
встречи: играем в настолки, летом катаемся на каяках и т.п.
Дарим мерч на Др сотрудников, детские подарки на Новый год.
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис