Обязанности
Прием и распределение телефонных звонков. Подготовка официальных писем, запросов и иных документов, относящихся к деятельности компании. Регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции. Введение и контроль в документооборота. Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения. Взаимодействие с курьерской службой. Сканирование, копирование и архивирование документов. Организация командировок руководителя и сотрудников: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц. Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз.товаров, воды и т. д.). Организация приема гостей (чай, кофе). Выполнение поручений руководителя. Помощь в подборе персонала.Условия
Официальное трудоустройство – все гарантии ТК РФ: оплата отпусков, полная сохранность заработной платы на больничных, оплачиваемый декрет. Отсутствие командировок и переработок. Дружелюбный коллектив, в котором ценится каждый сотрудник (от нас не уходят), приятная и комфортная корпоративная культура, взаимоуважение и поддержка. Выплата зарплаты - два раза в месяц, без задержек. Режим работы 5 дн/нед., пн-пт, с 9.00 до 17.30. Комфортный офис в Бизнес-центре REFORMA класса В (новый современный ремонт, столовая, парковка). Бесплатная корпоративная развозка от/до ст. м. "Проспект Просвещения"Требования
Коммуникабельность, внимательность, аккуратность, исполнительность. Грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК. Способность четко и в срок выполнять поставленные задачи. Опыт административной работы будет преимуществом.
