Офис-менеджер

Обязанности:
 
- Прием и распределение корреспонденции, входящих звонков и обращений в социальных сетях, документов
Работа в системе Битрикс 24 - корректное заведение - - - Лидов и сделок, контроль и отчетность
- Организация административно-хозяйственного жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии, расходных материалов
- Взаимодействие с гостями офиса: встреча , кофе, сопровождение и распределение по сотрудникам
- Активное участие в ведении документооборота - работа с документами (работа с шаблонами, сканирование, копирование, систематизация)
- Выполнение личных поручений руководителя (поиск информации, заказ билетов, бронирование гостиниц и т.п.)
- Работа с почтовой корреспонденцией, со службами доставки
- Помощь в организации корпоративных мероприятий (праздники, дни рождения сотрудников)
 
Требования:
 
-Высшее образование
- Уверенный пользователь Пк и офисной техники
- Уверенный пользователь Битрикс 24
-Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года
- Грамотная устная и письменная речь
- Аккуратность, внимательность, активность, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
 
Условия:
 
- Официальное оформление по Тк Рф
- График работы 5/2 (пн-пт) с 10.00 до 19.00
- Испытательный срок от 1 месяца

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, административный помощник, администратор в офис