Обязанности: Осуществление
работы по ведению архивного дела на предприятии. Организация хранения и
обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Прием и регистрация
поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных
делопроизводством. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности
формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с
действующими правилами шифрование единиц хранения, систематизирование и
размещение дел, ведение учета. Подготовка сводных описей единиц постоянного и
временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на
государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения
которых истекли. Ведение работы по созданию справочного аппарата по документам,
обеспечение удобного и быстрого их поиска. Участие в работе по экспертизе
научной и практической ценности архивных документов. Контроль за состоянием
документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива
условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контроль соблюдения правил
противопожарной защиты в помещении архива. Выдача в соответствии с поступающими
запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на
основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для
составления отчетности о работе архива. Прием необходимых мер по использованию
в работе современных технических средств.
Требования: Знание
нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих
материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядок
приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую
государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний
документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок
ведения учета и составления отчетности; структуру предприятия; основы
организации труда; правила эксплуатации технических средств; основы трудового
законодательства; правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы
охраны труда
Условия:
Требуется архивариус
Архивист, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, делопроизводитель, специалист по делопроизводству, специалист по документации, архивариус, специалист по документообороту