Обязанности:
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров;
- Организация командировок (в части приобретения авиа/ж/д билетов, бронирование отелей)
- Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив. корреспонденция);
- Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков;
- Ведение делопроизводств (Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи и Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений компании)
- Выполнение личных поручений руководителя:
- Контроль исполнения поставленных Руководителем задач
Требования:
- Опытный пользователь Пк , и оргтехники;
- Знание делового этикета;
- Опыт работы с первыми лицами компании приветствуется;
- Законченное высшее образование или в процессе его получения, знание английского языка,
- Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности,
- Грамотная устная и письменная речь,
Условия:
- официальное оформление по Тк Рф ;
- график 5/2 с 09:00 до 18:00;
- З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц;
- офисный формат работы.
Требуется ассистент руководителя филиала
Секретарь, помощник управляющего, помощник руководителя