Обязанности:
- Встреча посетителей офиса/новых сотрудников.
- Обеспечение комфортного пребывания Vip клиентов. Чай, кофе.
- Заказ пропусков для посетителей и авто.
- Оформление постоянных пропусков сотрудникам.
- Сканирование, копирование, распечатка, подписание, формирование базы документов, подшивание документов в папки.
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц. Корпоративное такси.
- Организация совещаний, встреч, конференций, в том числе в онлайн формате (помощь в подключении к Вкс, подготовка печатных материалов).
- Выполнение поручений управляющего директора. Ведение и контроль рабочего графика управляющего директора.
- Взаимодействие с клинингом. Поддержание порядка и уюта в офисе и переговорных.
- Имеете высшее/среднее профессиональное образование;
- Уверенный пользователь Word/Excel;
- Умеете организовывать Travel-поддержку;
- Работаете с офисной техникой;
- Грамотно владеете устной и письменной речью;
- Обладаете развитыми коммуникативными навыками;
- Имеете аналогичный опыт работы от 3 лет.
- Полностью белый доход;
- График 5/2 с 9:00 до 18:00;
- Оформление по Тк Рф, соблюдение всех социальных гарантий;
- Дмс со стоматологией после испытательного срока;
- BestBenefits — скидки от более 1000 партнеров по программе корпоративной лояльности;
- Рабочее место в современном, комфортабельном офисе на территории Бизнес-центра «Буревестник». Корпоративный транспорт от метро Сокольники. В офисе оборудованная кухня (чай/кофе/молоко), на территории Бизнес-центра кафе/столовая.
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник