Компания Ооо Эльбро является специализированной компанией, выступающей экспертом в комплексных поставках на строительных объектах и в комплектации промышленных предприятий любой сложности.

Обязанности: 

  • Прием и распределение входящих звонков и обращений в компанию;
  • Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьерские службы и почта Рф);
  • Распределение потока документов, регистрация, хранение.
  • Оформление пропусков для гостей, сотрудников, встреча гостей, кофе/чай;
  • Прием необходимых документов при устройстве на работу новых сотрудников/заявлений.
  • Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников;
  • Работа в системе электронного документооборота Сбис; сканирование документов;
  • Ведение и контроль договоров с поставщиками услуг, при необходимости заключение договоров с новыми;
  • Контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров от Поставщиков услуг;
  • Ведение документооборота компании: своевременная обработка служебной документации, согласование и утверждение документов, ведение деловой переписки;
  • Ведение реестра оригинальных договоров компании/ реестра Упд/архивирование;
  • Работа в 1С: контроль закрывающих документов Упд от сотрудников сбыта, прикрепление оригиналов документов в базе 1С;
  • Распечатывание документов из Сбис/отдача на подпись ответственным;
  • Travel-поддержка: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация такси и т.п; оформление командировок;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания и хозяйственными принадлежностями;
  • Выполнение служебных поручений руководителя;
  • мероприятий, покупку подарков и т.д.

Требования: 

  • образование среднее/специальное или в/о;
  • вежливость;
  • коммуникабельность;
  • обучаемость;
  • умение работать в многозадачности;
  • способность быстро воспринимать информацию и переходить к действиям;
  • исполнительность/умение выполнять задачи в срок;
  • способность грамотно организовывать свое рабочее время
  • умение работать в команде;
  • грамотная устная и письменная речь
  • умение работать с оргтехникой, принтер,сканер,мини Атс
  • любовь к чистоте,наведению порядка во всем;

Условия: 

  • т 65 000 на руки на время и/с;
  • Своевременная выплата заработной платы;
  • Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
  • График работы с понедельникам-пятницу с 9:00 до 18:00 (Суббота и воскресенье выходные), праздничные дни согласно Тк Рф;
  • Адекватный период адаптации (обучаем рабочим процессам) от 1 до 3-х месяцев;
  • динамично развивающаяся компания с доброжелательным коллективом;
  • Комфортный оборудованный офис по адресу: Москва, Добролюбова 3с1,Бц Бастион Капитал, м.Бутырская. Во 2 кв.2024г. переезжаем в свой офис Бц Ostankino Business Park
  • Если Вы Обладаете Необходимыми Навыками Работы, Рады Будем Видеть Вас В Своем Коллективе!

Требуется офис-менеджер

Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник

Похожие

Посмотрите другие вакансии

Вот самые похожие вакансии

Новый поиск