Компания Ооо Эльбро является специализированной компанией, выступающей экспертом в комплексных поставках на строительных объектах и в комплектации промышленных предприятий любой сложности.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков и обращений в компанию;
- Прием/отправка входящей/исходящей корреспонденции (курьерские службы и почта Рф);
- Распределение потока документов, регистрация, хранение.
- Оформление пропусков для гостей, сотрудников, встреча гостей, кофе/чай;
- Прием необходимых документов при устройстве на работу новых сотрудников/заявлений.
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников;
- Работа в системе электронного документооборота Сбис; сканирование документов;
- Ведение и контроль договоров с поставщиками услуг, при необходимости заключение договоров с новыми;
- Контроль оплаты счетов, сроков действия и исполнения договоров от Поставщиков услуг;
- Ведение документооборота компании: своевременная обработка служебной документации, согласование и утверждение документов, ведение деловой переписки;
- Ведение реестра оригинальных договоров компании/ реестра Упд/архивирование;
- Работа в 1С: контроль закрывающих документов Упд от сотрудников сбыта, прикрепление оригиналов документов в базе 1С;
- Распечатывание документов из Сбис/отдача на подпись ответственным;
- Travel-поддержка: заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, организация такси и т.п; оформление командировок;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, продуктами питания и хозяйственными принадлежностями;
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- мероприятий, покупку подарков и т.д.
Требования:
- образование среднее/специальное или в/о;
- вежливость;
- коммуникабельность;
- обучаемость;
- умение работать в многозадачности;
- способность быстро воспринимать информацию и переходить к действиям;
- исполнительность/умение выполнять задачи в срок;
- способность грамотно организовывать свое рабочее время
- умение работать в команде;
- грамотная устная и письменная речь
- умение работать с оргтехникой, принтер,сканер,мини Атс
- любовь к чистоте,наведению порядка во всем;
Условия:
- т 65 000 на руки на время и/с;
- Своевременная выплата заработной платы;
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- График работы с понедельникам-пятницу с 9:00 до 18:00 (Суббота и воскресенье выходные), праздничные дни согласно Тк Рф;
- Адекватный период адаптации (обучаем рабочим процессам) от 1 до 3-х месяцев;
- динамично развивающаяся компания с доброжелательным коллективом;
- Комфортный оборудованный офис по адресу: Москва, Добролюбова 3с1,Бц Бастион Капитал, м.Бутырская. Во 2 кв.2024г. переезжаем в свой офис Бц Ostankino Business Park
- Если Вы Обладаете Необходимыми Навыками Работы, Рады Будем Видеть Вас В Своем Коллективе!
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник