Обязанности:
- Оснащение офиса необходимой техникой и мебелью.
- Своевременный заказ канцелярских и хозтоваров, контроль их наличия.
- Организация своевременного ремонта оргтехники и инженерного оборудования, контроль исправной работы.
- Организация ремонта офисных помещений и контроль его исполнения.
- Рассадка сотрудников. Подготовка рабочих мест сотрудникам необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, мебелью. Организация рассадки сотрудников.
- Взаимодействие с клининговой службой. Контроль за чистотой и порядком в офисе.
- Взаимодействие с Ук "Водный".
- Организация и контроль выполнения противопожарных мероприятий, правил технической безопасности, своевременное проведение соответствующих инструктажей.
- Создание заявок на оплату в 1С. Первичная бухгалтерия, составление отчетности.
- Формирование смет и бюджета хозяйственных расходов.
- Участие в организации корпоративных мероприятий.
- Договорная работа с контрагентами по административной, документационной и организационной поддержке. Согласование новых договоров в Bitrix, передача в архив.
- Контроль соблюдения правил охраны труда и технической безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка.
- Проведение тендеров поставщиков товаров и услуг.
- Работа с корпоративным автопарком, покупка, продажа, лизинг, страхование, техническое обслуживание и ремонт, проверка штрафов Гибдд, оплата парковок, гаражей, организация хранения шин и шиномонтажа.
- Заказ и выдача топливных карт сотрудникам, лимиты на топливо.
- Работа с Яндекс.Такси. Предоставление сотрудникам доступа к корпоративному кабинету, контроль лимитов поездок.
- Организация и выдача сотрудникам транспортных карт "Тройка".
- Выполнять поручения руководителя.
- Высшее образование
- Опыт работы в закупках от 3 лет
- Высшее образование
- Уверенный пользователь Microsoft office: Bitrix,1С 8.3
- Комфортабельный офис класса «А», в 2 минутах пешком от ст. м. «Водный стадион»
- График работы 5/2, с 10:00 до 19.00
- Оформление по Тк Рф
- Профессиональное развитие, интересные разноплановые задачи
- Дмс после испытательного срока (расширенный пакет)
- Карта Тройка после испытательного срока
- Чай, кофемашина в офисе
- Дружный коллектив профессионалов
Требуется специалист ахо / офис-менеджер
Заведующий, администратор, сотрудник ахо, офис-менеджер, специалист ахо, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник