Обязанности:
- Выполнение служебных поручений руководителя;
- Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководителя, координация взаимодействия со штатными сотрудниками;
- Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия, командировки и т.д.);
- Travel-поддержка (составление маршрутов, информация по затратам на дорогу, поиск расписания, билетов и пр.) (Обязательно);
- Оперативная работа с документами, персональными данными и запросами руководителя;
- Контроль за уборкой кабинета руководителя, устранение замечаний;
- Передача документов на подпись руководящему составу, контроль грамотного оформления документации, проверка реквизитов.
Требования:
- Опыт работы в качестве личного помощника руководителя, первых лиц компаний от 3- лет (Обязательно);
- Грамотная устная и письменная речь;\
- Высшее образование (экономическое, психологическое, юридическое) (Приветствуется);
- Опыт составления протоколов совещаний, встреч;
- Уверенный пользователь Пк, оргтехники, знание программ:Outlook, Word, Excel, Bitrix (Обязательно);
- Отличные знания ведения документооборота;
- Уметь находить, систематизировать и обрабатывать информацию;
- Оперативность, исполнительность, пунктуальность, коммуникабельность, высокий уровень стрессоустойчивости и хорошая память.
Условия:
- Оформление по Тк Рф;
- Белая Зп ;
- Дмс (по окончанию испытательного срока);
- График работы: согласно графику работы руководителя (ненормированный рабочий день), без командировок; быть на связи с руководителем 24/7 в режиме многозадачности ;
- Предоставление корпоративного смартфона и корпоративного такси для выполнения служебных поручений;
- Место работы: ст. м. Звездная (Пулковское шоссе 14Е);
- Уровень оплаты труда обсуждается с успешным кандидатом ;
- Условия испытательного срока обсуждаются на собеседовании.
Ждем Ваши отклики!
Требуется личный помощник руководителя
Секретарь, помощник управляющего, помощник руководителя