Офис-меннеджер

Вакансия компании: Ярышкина Юлия Валерьевна


Компания Recro c 2014 года занимается проектированием и оснащением спортивных объектов по всей России, осуществляет монтаж детских и спортивных площадок. Производственная мощность предприятия более 150 000 м² покрытий в год.
За время работы компании в эксплуатацию сдано более 60 стадионов, общей площадью более 270 000 м² наших покрытий.
Мы продолжаем активно развиваться и в связи с этим ищем Ассистента/Офис-менеджера!
 
Что ты получишь от работы с нами:

• Оклад 50 т.р. + 10 т.р. ежемесячно за выполнение показателей Kpi;
  
• Понятные задачи, адекватные Kpi;
  
• Зарплата всегда вовремя 2 раза в месяц - по результатам прошедшего периода;
  
• Работу в современной компании, с хорошей репутацией на рынке, высокими стандартами качества и пулом конкурентных преимуществ;
  
• Дружную команду, где заботятся о том, чтобы тебе было комфортно работать;
  
• Подробное сопровождение на этапе адаптации и в процессе работы.
  

Чем предстоит заниматься:

• Принимать входящие звонки, почту;
  
• Распределять заявки с входящих звонков и почты по подразделениям в Битрикс24;
  
• Принимать и вести архив документов (печать, сканирование, архивирование);
  
• Покупать авиабилеты, бронировать отели для сотрудников;
  
• Создавать накладные в Сдэке и отправлять небольшие посылки (до 1-2 кг);
  
• Заказывать и координировать курьеров;
  
• Заказывать расходники, воду, канцелярию в офис и на склад;
  
• Заказывать подарки сотрудникам и партнерам.
  

Необходимые профессиональные качества:

• Опыт работы администратором офиса, секретарем или офис-менеджером от 2х лет;
  
• Владеешь знаниями основ и принципов делопроизводства;
  
• Не боишься принимать звонки и консультировать клиентов;
  
• Свободно владеешь Пк, офисной техникой;
  
• Умеешь работать с современными Crm, google-сервисами;
  
• Не боишься рутины и повторяющихся задач.
  

Необходимые личностные качества:

• Грамотная речь, хорошие коммуникативные навыки;
  
• Внимательность к деталям, ответственность за результат;
  
• Высокий уровень самоорганизации;
  
• Аккуратность и любовь к порядку.
  

 

Требуется офис-меннеджер