Вакансия открыта в связи с расширением отдела и увеличением объемов работ
Техник, Архивариус, Помощник сметчика, Архивист, документовед, технический секретарь
Обязанности:
- Формирование цифровых архивов (оформление, конвертация в различные форматы; формирование пакетов, сканирование, размещение на внешних и внутренних хранилищах);
- Выпуск комплектов документации: печать, фальцовка, брошюровка, переплет;
- Сборка книг Пд, оформление печатной документации;
- Формирование печатных архивов;
- Ведение реестров, составление накладных, ведомостей, описей;
- Работа с Мфу, принтером, плоттером;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Организация конференций;
- Опытный пользователь Пк: знание Ms Office, навыки работы с pdf;
- Внимательность, готовность к монотонной работе;
- Умение работать с большим объемом документооборота в режиме многозадачности, высокая скорость работы, быстрота выполнения, организованность;
- Готовность к переработкам и ненормированному графику в конце отчетных периодов (конец месяца, квартала, года);
- Работа в офисе (ст. м. Звездная / ст. м. Московская)
- График работы 5/2 (8-17; 9-18 на выбор) в период выпуска документации возможен ненормированный рабочий день;
- Дмс (после испытательного срока)
- Официальное оформление
Требуется технический секретарь / секретарь отдела
Технический секретарь, секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, специалист по документообороту, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации