Обязанности
Работа на Пк (Word, Excel, Интернет, Почтовые, графические программы, Контур. Диадок)
Прием,учет, поступающей в адрес организации корреспонденции и документации,
распределение в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
Ведение документооборота, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов. Работа в
электронной системе документооборота.
Прием и обработка входящих звонков (переадресация фиксирование контактной информации ит.п.) электронной почты факсимильных сообщений.
Приём,передача информации по внутренним приемно-переговорным устройствам (телефон,
компьютер), своевременное доведение информации полученной по каналам связи до
сведения сотрудников.
Делопроизводство,формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование,занесение в электронную базу). Работа с текущими и архивными документами.
Работас орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер, Мфу).
Подготовка и отправка корреспонденции.
Выполнение личных поручений руководителя.
Работа с посетителями. Чай, кофе для руководства и посетителей.
Уход за цветами, заказ воды.
Требования:
* Уверенный пользователь
Пк - Знание основных hotkey (горячих клавиш), навигация в браузерах и их
настройка, навигация в проводнике и его настройка.
* Хорошая техника
машинописи, знание Word (форматирование, настройка колонтитулов), Excel
(форматирование, сортировка, группировка, настройка перед печатью); .
* Знание графических редакторов
Photoshop и CorelDraw,
*Знание правил
составления делового письма, деловой переписки
*Знание принципов делового этикета, соблюдение дресс-кода
*Грамотная устная и письменная речь.
*Приветливость, коммуникабельность
*Умение расставлять приоритеты.
*Самостоятельность в зоне своей ответственности.
*Способность принимать и отвечать за принятые решения.
*Стремление работать в команде.
*Ответственность.
*Внимательность.Пунктуальность.Исполнительность.Стрессоустойчивость.
Условия:
Официальное трудоустройство по Тк Рф, График работы: с 9:00 до 18:00, 5/2
Полная занятость, полный день
Испытательный срок 3мес.,
Требуется секретарь
Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту