Секретарь

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (в бумажном виде (журнал) и регистрация в программе «Битрикс», её учет и направление в соответствующие службы организации и структурные подразделения, электронная почта);
• Постановка задач сотрудникам в Битрикс;
• Прием и перераспределение звонков;
• Контроль прохождения документов и их исполнения в том числе передача на согласование сотрудникам документов (служебные записки, акты выполненных работ, накладные, счета);
• Сканирование, копирование, заверение копий документов (учредительные, договора и т.д.) по поручению руководителя, служб организации и структурных подразделений;
• Помощь руководителю в организации приема посетителей;
• Выполнение поручений руководителя.

• Образование высшее (желательно);
• Опыт работы в аналогичной должности желателен;
• Уверенный пользователь Пк;
• Знание основ ведения делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности;

• Офис на ул. М. Горького 61;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17.00, пят. с 8.00 до 16.00;
• Оплата труда: оклад (45 000 руб) плюс премия (квартальная, годовая);
• Подчинение директору организации;

Требуется секретарь

Секретарь-делопроизводитель, секретарь, делопроизводитель, менеджер по оформлению документов, оформитель документов, специалист по делопроизводству, специалист по документации, специалист по документообороту