Обязанности:
- организация и обеспечение эффективного обслуживания гостей (прием и размещение, бронирование), в соответствии со стандартами гостиничного комплекса
- решение текущих, спорных вопросов в период проживания гостей, организация встречи высокопоставленных делегаций
- предоставление гостям информации об услугах гостиничного комплекса и достопримечательностях Санкт-Петербурга
- контроль постановки на учёт, снятие с учета иностранных граждан в системе Контур.Отель
- контроль за своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих гостей в гостиничный комплекс, сохранностью имущества и оборудования при выезде
- оказание помощи коллегам при заселении/выселении гостей
- контроль за соблюдением кассовой дисциплины, проверка счетов и начислений за финансовый день, предоставление кассовой отчетности в финансовый отдел после проведения ночного аудита на ежедневной основе
- обучение сотрудников службы приема и размещения
- контроль за выполнением стандартных операционных процедур службы, должностных обязанностей, внешнего вида сотрудников
- составление графика работы, отпусков, ведение табеля по учету рабочего времени
- работа с документацией, предоставление отчетности
- взаимодействие с другими службами гостиничного комплекса
- Опыт работы в службе приема и размещения отеля/гостиницы на должности заместителя начальника службы не менее 1 года
- Знание законов, регламентирующих миграционный учет в Рф, 54-Фз и Ппгу
- Знание программы Logus Hms, Контур.Отель, уверенное владение Пк, Microsoft Office
- Высокий уровень владения английским языком будет Вашим преимуществом
- Грамотная устная и письменная речь
- Доброжелательность и умение работать в команде
- Отличные навыки управления временем
- Аккуратность, умение работать в режиме многозадачности
- оформление в соответствии с Тк Рф
- график работы: 5/2
- предоставление униформы
- ежегодное премирование по результатам работы; надбавка за стаж работы в учреждении; материальная помощь к ежегодному отпуску, к значимым личным событиям (юбилей, брак, рождение ребенка)
- медицинское обслуживание в поликлинике Управления делами Президента Рф (для работников и их семей)
- льготные путевки в санатории и дома отдыха
- развозка от/до работы от станции метро Проспект Ветеранов, г. Петергоф, г. Ломоносов
- работа на территории работодателя: поселок Стрельна
Требуется заместитель начальника службы приема и размещения
Заместитель начальника, заместитель руководителя, начальник, заместитель директора, директор, руководитель отдела, начальник отдела