- Машинописное изготовление, копирование, сканирование и размножение документов.
- Регистрация входящей корреспонденции, последующее оперативное доведение ее в соответствии с принятым решением до исполнителей для использования в работе либо подготовки ответов.
- Оформление, регистрация и отправление исходящей корреспонденции.
- Проверка правильности оформления проектов документов, подготавливаемых руководителю на подпись, качественное их редактирование, упорядочение.
- Регистрация организационно-распорядительных документов с использованием установленных регистрационных форм.
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Осуществление поисково-справочной работы по зарегистрированным документам.
- опыт работы от 1 года на должности делопроизводитель/ документовед/ секретарь;
- уверенное владение Microsoft Office, знание 1С: документооборот, умение работать с оргтехникой;
- грамотная устная и письменная речь, знание основ делопроизводства, владение навыками делового письма;
- высокий уровень дисциплины, способность работать с большим объемом документации в режиме многозадачности.
- Оформление в соответствии с Тк Рф
- Заработная плата: 52000 руб. (до вычета налогов); ежегодное премирование по результатам работы; материальная помощь к ежегодному отпуску
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, пятница - до 16:45
- Ежегодный оплачиваемый отпуск: 31 день
- Ведомственная поликлиника, санатории, дома отдыха
Требуется ведущий документовед
Специалист по документообороту, специалист по документации, специалист по делопроизводству, оформитель документов, менеджер по оформлению документов, делопроизводитель