В связи с активным развитием бизнеса требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- Оформление служебных командировок сотрудников (заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения);
- Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании;
- Работа в электронной системе документооборота, заполнение справок присутствия, табелей учета рабочего времени;
- Хозяйственное обеспечение офиса. Контроль наличия и оформление заказов на покупку канцелярии визиток и т.п.(заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости);
- Сканирование копирование и пересылка файлов по запросу руководителей (Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер);
- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу);
- Заказ картриджей, тонеров и др. расходных материалов для орг.техники (заправка, новые, ремонт- заявки и др.);
- Работа на Пк (Word, Excel, Интернет, Почтовые программы: Bat, Outlook Express);
- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, Dhl и другие).
Требования:
- Ответственность;
- Внимательность;
- Пунктуальность;
- Доброжелательность;
- Исполнительность;
- Внимание к деталям;
- Высшее образование в области делопроизводства и филологии (как преимущество);
- Опытный пользователь Пк, знание стандартных программ Ms Office, Интернет, почтовые программы: Bat, Outlook Express;
- Умение вести деловую переписку;
- Гибкость и стрессоустойчивость;
- Системность, аккуратность;
- Вам можно доверять и на вас можно рассчитывать, несмотря ни на что;
- Вы искренне любите людей и готовы быть полезным.
Условия:
- оформление согласно Тк Рф;
- эффективную и прозрачную систему мотивации;
- компенсация сотовой связи;
- внутренне и внешнее обучение;
- график: 5/2 c 9:00-18:00
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, административный помощник, администратор в офис, администратор офиса