Компания Агротехника-Юг уже более 10-ти лет является разработчиком, производителем, и поставщиком сельcкохозяйственной техники. Мы постоянно улучшаем нашу технику, опираясь на опыт эксплуатации потребителей. Ко
В связи с расширением штата нам требуется офис-менеджер.
Обязанности:
- обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- контроль работы курьерскои службы, технического персонала;
- прием и обработка входящеи и исходящеи корреспонденции;
- ведение делопроизводства;
- обеспечение исправности офисного и хозяиственного оборудования;
- организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- организация встреч, совещании, переговоров;
- участие в организации корпоративных мероприятии;
- формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- ведение путевых листов, отслеживание служебных автомобилей, контроль расхода по топливным картам
- отслеживание электронной почты (распечатка и распределение между ответственными сотрудниками присланных счетов и документов, сортировка писем, контроль спама)
- работа с документами подготовка приказов, доверенностей и распоряжений руководителя, их регистрация, распространение в структурных подразделениях, ведение архива
- выполнение поручении руководства.
- приём звонков в компанию, переключение на руководителя или отделы; встреча клиентов в офисе, консультирование о местоположении отделов, их функций; подготовка отчётов, прайс-листов
Требования:
- знание компьютера, пакета популярных офисных программ и приложений; знание офисной техники, умения её обслуживания на уровне пользователя; умение работать с документами и организовывать документооборот, знакомство с Гостами по делопроизводству; знание норм охраны труда и техники безопасности, знакомство с нормами делового общения и этикета; знание основ трудового, гражданского и административного законодательства.
Условия:
- Оформление согласно Тк Рф;
- Пятидневная рабочая неделя понедельник-четверг с 9-00 до 17-00, пятница с 9-00 до 16-00
- Полный соц. пакет
- Премии
Требуется офис-менеджер
Администратор, офис-менеджер, администратор офиса, администратор в офис, административный помощник, менеджер по обслуживанию